WinBooks Logistics

WinBooks Logistics est un système de facturation efficace qui vous permet de créer, gérer et envoyer des devis. Convertissez vos documents en bordereaux d’expédition ou en factures et enregistrez-les directement. Naviguez entre les documents à la vitesse de l’éclair grâce aux liens créés par Logistics. En outre, le système suit le statut des documents, tels que les offres en attente, rejetées ou acceptées. En outre, Logistics facilite l’importation de documents à partir d’applications externes.

Avec le module de gestion des commandes de WinBooks Logistics, vous gardez un œil sur ce que votre entreprise doit encore livrer à ses clients ou sur ce qu’elle attend de ses fournisseurs. Vous pouvez déployer ce module à la fois en termes de biens et de services. La gestion quotidienne est simplifiée, puisqu’il suffit de fermer la caisse à la fin de la journée. Seuls les ventes et les paiements sont envoyés à la comptabilité. Le module permet également de gérer les livraisons partielles et de consulter les commandes en cours qui sont entièrement ou partiellement livrables. Cette fonction fonctionne avec ou sans gestion des stocks et automatise même la création de commandes auprès du fournisseur, en tenant compte des conditions de stock et d’achat.

Le module d’abonnement de WinBooks Logistics vous permet de générer automatiquement des factures pour des clients individuels ou des groupes de clients, sur la base d’intervalles de temps sélectionnés. Cette fonction s’applique à différents types de documents, tels que les appels d’offres, les commandes, les livraisons et les factures. Vous pouvez choisir des abonnements individuels ou collectifs et l’indexation peut être automatique ou manuelle, pour plus de flexibilité.

Ce module vous permet de définir la composition d’un article. Ces définitions sont ensuite prises en compte lors de la saisie des documents. Le module prend en charge les compositions à différents niveaux, sans limitation du nombre de niveaux. Il peut évaluer le coût des éléments composites et gérer les éléments liés. Chacun avec son propre prix de vente, ainsi que des kits commerciaux avec un prix de vente global.

Le module de gestion des stocks de WinBooks Logistics vous permet d’interroger à tout moment l’état de votre stock d’articles et d’évaluer votre stock à l’aide de méthodes courantes, telles que le prix d’achat actuel, la moyenne pondérée et le FIFO. Le système prend en charge la gestion de plusieurs entrepôts et gère les envois avec les clients et les fournisseurs. Vous pouvez importer l’inventaire à partir d’Excel ou d’un scanner portable. Vous pouvez également imprimer l’inventaire évalué à tout moment, calculer le nombre de jours que le stock peut couvrir et calculer le stock minimum.

Le module de gestion de la production de WinBooks Logistics est spécialement conçu pour les entreprises qui transforment des matières premières en produits finis. Ce module permet de calculer les quantités de matières premières et de produits semi-finis nécessaires et de gérer les ordres de production des produits semi-finis et finis. Il permet de gérer différents ateliers de production ou d’assemblage et de les décomposer en différents processus. Le module s’applique aux articles suivis par lot ou par numéro de série et aux articles gérés en tailles et en couleurs.

Le module Taxes de WinBooks Logistics permet de gérer efficacement les différentes taxes belges, telles que Fostplus, Bebat, Auvibel, Recupel et Reprobel, chacune d’entre elles nécessitant un traitement spécifique. Ce module vous permet d’imprimer le détail du calcul par ligne dans les documents. En outre, les taxes sont regroupées par type à la fin du document. Il permet également de se connecter au terminal de paiement BANKSYS (un module supplémentaire est nécessaire) et offre la possibilité d’ajouter des charges paramétrables.

Le module Point de vente de WinBooks Logistics, lié au module de facturation, fournit un système transparent pour la gestion d’un point de vente. Les articles peuvent être facilement scannés ou sélectionnés à l’aide d’un écran tactile, après quoi le paiement est enregistré et un reçu ou une facture est imprimé. Ce module offre des fonctions de gestion des codes-barres, des clients, des cartes de fidélité, des caisses multiples et des vendeurs. Il vous permet également d’effectuer des clôtures de caisse intermédiaires, par exemple lors de changements de vendeurs. Il existe également un module supplémentaire qui vous permet de gérer les bons et les chèques-cadeaux, ainsi qu’une interface pour les terminaux de paiement BANKSYS.

Le module Paiements de WinBooks Logistics est un outil puissant pour les entreprises qui confient leur comptabilité à une fiduciaire, mais qui souhaitent néanmoins suivre elles-mêmes les paiements de leurs clients. Ce module vous permet d’enregistrer les paiements de factures et de gérer le suivi des clients. Il offre une gestion à plusieurs niveaux et prend en compte les langues des clients. En outre, vous pouvez réviser l’évaluation à tout moment pour une date spécifique, afin d’obtenir des données financières précises et actualisées.

Le module Véhicules/Carpass de WinBooks Logistics est destiné aux entreprises qui effectuent la maintenance de machines ou de véhicules. Ce module vous permet de suivre l’historique des interventions sur les véhicules ou les machines, y compris le temps et les pièces de rechange utilisées, et de facturer les travaux effectués si nécessaire. Pour les garages, le module offre également la possibilité de générer des rapports sur le kilométrage des véhicules, qui peuvent ensuite être envoyés à Carpass pour un traitement transparent et efficace.

Le module Intrastat de WinBooks Logistics est un outil essentiel pour les entreprises qui doivent soumettre des déclarations Intrastat. Le système permet d’introduire les données Intrastat lors de l’enregistrement de la facture ou à une date ultérieure. En outre, il peut générer automatiquement une proposition de déclaration Intrastat, avec la possibilité de la modifier. La déclaration peut ensuite être fournie sur papier ou sous forme électronique, selon votre préférence ou les exigences des autorités réglementaires.

Le module CRM de WinBooks Logistics offre une solution rationalisée pour la gestion et l’organisation des informations commerciales. Qu’il s’agisse d’e-mails, d’offres, de rapports ou de listes de tâches, tout est enregistré comme une action dans votre CRM. Ces actions peuvent être facilement programmées et partagées avec les collègues via un tableau de bord intégré. Le générateur de rapports fournit une analyse personnalisée des activités de l’équipe. Le module facilite la communication avec les clients et s’intègre parfaitement à des outils tels que Outlook, Word et Excel.

Le module d’échange de WinBooks Logistics facilite une communication efficace entre un client ‘Logistics’ et un fournisseur ‘Logistics’. Cela permet aux fournisseurs d’expédier automatiquement les articles à leurs clients, tandis que les commandes, les livraisons et les factures sont échangées sans problème entre les clients et les fournisseurs. Cette fonctionnalité transparente en fait une solution idéale pour les chaînes de franchise.

Le module EDI de WinBooks Logistics est spécialement conçu pour les fournisseurs de la ‘grande distribution’ tels que Carrefour, Makro, GAMMA, etc. Le module permet de recevoir des ordres de distribution et d’envoyer des bordereaux d’expédition et des factures par voie électronique. En utilisant la plate-forme de transport de messages CertiONE et la norme XML CertiONE, ce module garantit des processus de communication rationalisés et efficaces.

Le module e-commerce de WinBooks Logistics offre une solution complète pour la publication et la vente de vos produits en ligne. Les clients peuvent passer des commandes, payer en ligne via OGONE et accéder à des informations importantes. Cette solution en temps réel fonctionne via des services web sécurisés qui communiquent directement avec la base de données Logistics. Le module gère en temps réel les stocks, les prix, les photos des produits et organise les produits en catégories et sous-catégories. Il offre également des fonctions pour les promotions, l’approbation des commandes selon des règles de validation spécifiques, les méthodes de livraison, les statistiques orientées vers le client et les méthodes de paiement.