Wat is CodaBox?
4 Business Software biedt CodaBox al een ruime tijd aan. CodaBox is vooral bekend om hun Coda tool. Dagelijks levert deze tool de rekeninguitreksels van je klanten gestructureerd aan. Meteen in het juiste dossier, en in de juiste software.
Voor wie is CodaBox bedoeld?
CodaBox voor accountants & kleine boekhoudkantoren
Als klein boekhoudkantoor of als zelfstandig accountant heb je niet minder werk dan de grote kantoren. Je aantal dossiers is wellicht kleiner, maar de werkdruk is even groot (al zeker bij de kwartaalaangiftes!).
Moet je daarbovenop nog op jacht naar ontbrekende documenten dan is het gemakkelijk te begrijpen dat je grijze haren krijgt.
Laat dat tijdsverlies achterwege. Vertrouw op CodaBox om jouw processen te digitaliseren, en natuurlijk te automatiseren. Test bijvoorbeeld eens de basisdienst CODA, die elke dag volledig automatisch de rekeninguitreksels van je klanten gestructureerd in de juiste software, en in het juiste dossier, voor je inlaadt.
CodaBox voor (middel)grote accountancykantoren
Er zijn te weinig accountants in België. Je groeiend aantal klanten heeft almaar hogere verwachtingen. Digitaliseren en automatiseren is een manier om je uitdagingen plezant te houden: je haalt de complexiteit uit je processen, werkt sneller en maakt minder manuele fouten.
Laat de basisdienst CODA jouw werkdruk verlichten. CODA bezorgt elke dag volledig automatisch de rekeninguitreksels van al je klanten gestructureerd in de juiste software, en in het juiste dossier.
Overtuigd van CODA? Dan heb je de mogelijkheid om ook kredietkaartafschriften, boekingsdata voor lonen en digitale facturen van je klanten te ontvangen via de andere diensten van CodaBox.
CodaBox voor kmo’s en ondernemers
Ben je ondernemer en werk je met een externe boekhouder? Dan is hij de aangewezen persoon om CODA te activeren. Bespreek met hem, of haar, de mogelijkheid om CODA te activeren zodat ook jouw administratie een stuk lichter wordt.
Ben jij verzot op cijfers en regel jij jouw boekhouding zelf? Dan bezorgt CODA je rekeninguitreksels rechtstreeks in je boekhoudsysteem.
Welke diensten biedt CodaBox?
CODA – Digitale bankafschriften ontvangen
CODA is de basisdienst van CodaBox. Dagelijks verschijnen de digitale rekeninguittreksels van je klanten in je boekhoudsoftware. Als accountant hoef je jouw klanten dus ook niet langer achter de veren te zitten. Jouw meerwaarde zit natuurlijk in boekhouden, niet in het jagen naar afschriften.
Regel jij jouw boekhouding zelf in je kmo? Dan zorgt CODA dat al jouw bankrekeninguitreksels elke dag voor 8u ’s ochtends in je boekhoud- of ERP-systeem terecht komen.
CARO – Digitale kredietkaartafschriften ontvangen
CARO lijkt sterk op CODA in wat het precies voor jou boekhouding doet. Met CARO ontvangen je als accountant de digitale kredietkaartafschriften van je klanten automatisch in je boekhoudsoftware. Die uitgavenstaat koppelt CodaBox daarna met je klantendossiers. Zo staat alles netjes voor je klaar en kan jij direct aan de slag.
Wist je trouwens dat CARO een unieke dienst van CodaBox is? In België zijn zij de enige die deze functie aanbieden.
Momenteel is CARO beschikbaar bij de volgende banken:
- Fintro
- Crelan
- BNP Paribas Fortis
- AXA
VOILA – Digitale aankoopfacturen ontvangen
VOILA! Daar zijn de digitale aankoopfacturen, en daarmee bedoelen we niet PDFs. VOILA automatiseert e-invoicing. Dat zijn facturen in UBL, een formaat dat de meeste boekhoudsoftwares automatisch kunnen inlezen en verwerken.
Het aantal leveranciers dat overstapt op e-invoicing groeit elke dag. Stap jij alvast mee over via VOILA? Dan is jouw kantoor
Bovendien heeft CodaBox een open visie voor VOILA. De tool connecteert met verschillende netwerken, zoals o.a. Peppol.
VOICI – Digitale verkoopfacturen ontvangen
VOICI levert verkoopfacturen van je klanten meteen in de juiste boekhoudsoftware af. Deze tool van CodaBox is bovendien gratis.
SODA – Ontvang loonboekingen van vrijwel alle sociale secretariaten.
SODA is een digitaal formaat ontwikkeld door CodaBox zelf. SODA importeert de data (bv loonboekingen) van sociale secretariaten eenvoudig en snel in je boekhoudprogramma. Een unieke dienst, enkel bij CodaBox te verkrijgen.
Zoals de naam al doet vermoeden werkt SODA net als CODA. Het haalt informatie op bij verschillende sociale secretariaten, en bezorgt deze dan gebruiksklaar in jouw boekhoudpakket.
SODA gebruiken om loonboekingen van je klanten op te halen heeft enkele duidelijke voordelen:
- Je hoeft nooit meer in te loggen om informatie op te halen van sociale secretariaten
- Je maakt geen fouten meer bij het overtikken van bvb. RSZ, voordelen in natura of vakantiegeld
- Kortom: het is gewoon super gemakkelijk
